상담에서는 확인할 사실과 목적을 정하고, 계약 전에는 수행 범위·기간·결과물·총비용·추가 비용 승인 방식을 문서로 맞춰야 합니다. 후불제라는 표현만으로 지불 조건을 알 수 없으므로 지급 시점과 정산 기준을 따로 확인하세요.
상담할 때 무엇을 먼저 말하면 되나요?
확인하고 싶은 사실을 한 문장으로 정리해 말씀해 주세요. 언제부터 어떤 일이 있었는지, 지금 가지고 있는 자료는 무엇인지, 언제까지 어떤 형태의 답이 필요한지를 이어서 설명하면 됩니다.
처음 상담에서는 결론을 미리 정해 놓기보다 사실과 추측을 구분하는 편이 좋습니다. 민감한 자료를 보내기 전에는 그 자료가 왜 필요한지와 어떻게 보관하는지 먼저 확인하세요.
- 확인할 질문과 의뢰 목적
- 사건 경위의 날짜·장소 등 핵심 사실
- 이미 보유한 자료의 종류와 취득 경위
- 원하는 일정과 결과물 형식
계약서에는 어떤 내용이 있어야 하나요?
견적과 계약서에는 누가, 무엇을, 언제까지, 어떤 방법과 범위에서 수행하는지가 적혀 있어야 합니다. 보고서나 중간 연락처럼 결과를 전달하는 방식도 정해 두면 서로의 기대를 맞추기 쉽습니다.
계약을 중단하거나 조사 범위를 바꿀 때의 절차, 환불·정산 기준, 자료 보관·삭제 방법도 함께 확인하세요. 말로 설명받은 중요한 조건은 문서에 반영해 달라고 요청하는 것이 좋습니다.
- 계약 당사자와 담당 연락처
- 업무의 목적·범위·기간과 제외되는 일
- 중간 보고 및 최종 결과물의 형식
- 총비용·지급 시점·추가 비용 승인 방법
- 변경·중단·환불·자료 처리 기준
비용은 왜 상담 후에 달라질 수 있나요?
비용은 확인할 질문의 수, 필요한 기간, 이동 거리, 현장 확인의 범위, 결과물 형태 등 계약 조건에 따라 달라질 수 있습니다. 그래서 다른 사람의 사례 금액을 그대로 적용하기보다 내 의뢰에 포함되는 일을 기준으로 견적을 비교해야 합니다.
출장비, 교통비, 숙박비, 일정 연장비가 기본 견적에 포함되는지도 확인하세요. 새로운 비용이 예상되면 사전 설명과 의뢰인의 승인을 거쳐야 하는지 계약서에 적어 두는 편이 분명합니다.
'후불제'는 어떤 조건까지 확인해야 하나요?
후불제의 지급 시점과 정산 조건은 계약에 따라 달라질 수 있습니다. 착수금이 있는지, 출장 실비는 언제 정산하는지, 중도 종료 시 이미 수행한 업무의 비용을 어떻게 계산하는지, 결과가 없는 경우 지급 의무가 있는지를 구체적으로 확인하세요.
'성공하면 지급'이라는 조건이라면 성공을 어떤 사실과 자료로 판단할지 먼저 정해야 합니다. 결과의 의미가 모호하면 같은 상황을 두고도 비용 해석이 달라질 수 있습니다.
상담과 결과물의 개인정보는 어떻게 다뤄야 하나요?
상담에는 본인뿐 아니라 다른 사람의 개인정보가 포함될 수 있습니다. 개인정보 보호법은 개인정보를 수집·이용할 수 있는 근거와 목적 범위를 정하고 있습니다. 필요한 자료만 제공하고, 전달 방법과 접근 인원, 보관 기간, 반환·삭제 방법을 확인하세요.
결과를 다른 기관이나 변호사에게 전달할 계획이라면 어떤 형식으로 받는 것이 필요한지 미리 말해 두세요. 적법하게 취득한 자료인지와 실제 활용 가능성은 별도로 검토할 문제입니다.
상담을 마치기 전에 확인할 질문은 무엇인가요?
설명을 들어도 업무 범위나 비용이 분명하지 않다면 바로 계약하지 않아도 됩니다. 아래 질문에 답을 받은 뒤 견적서와 계약서를 비교해 보세요.
- 어떤 사실을 확인하며, 어떤 방법은 사용하지 않나요?
- 기본 견적에는 몇 회·며칠·어떤 결과물이 포함되나요?
- 출장과 일정 연장 비용은 언제, 누구의 승인으로 발생하나요?
- 후불 또는 성과 조건이 있다면 지급 기준은 무엇인가요?
- 계약 중단 시 정산하고, 자료를 돌려받거나 삭제하는 절차는 무엇인가요?
